Skip to content
Kaufmännische(r) Angestellte(r) (m/w/d)

Als innovatives Engineering-Unternehmen gehört die Mahler AGS GmbH mit Sitz in Stuttgart zu den international führenden Anbietern von Anlagen zur Erzeugung von Industriegasen (Planung, Bau, Inbetriebnahme und Service). Seit 1950 haben wir mehr als 4.500 Anlagen weltweit in Betrieb genommen. Zu unserem Lieferprogramm gehören sichere und zuverlässige On-site Gaserzeugungsanlagen für hochqualitative Industriegase (Wasserstoff, Sauerstoff und Stickstoff) sowie Biogasaufbereitungsanlagen und Anlagen zur Reinigung und Rückgewinnung von technischen Gasen bzw. Prozessabgasen.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n)


Kaufmännische(r) Angestellte(r)

Ihr Aufgabengebiet umfasst: 

Bestellungen und Auftragsbestätigungen

  • Digitale Ablage der Bestellung und Auftragsbestätigungen.
  • Bestellungen und Auftragsbestätigungen verwalten. 
  • Technische und kaufmännische Prüfung von Lieferanten Auftragsbestätigungen.

Materialliste

  • Erstellen und verwalten der Materialliste (Apparate-, Armaturen-, Instrumentierungslisten…).

Beistellungen

  • Beistellungen nach Baugruppen sortieren und verwalten.

Technische Dokumentation

  • Erstellen der Gesamtanlagendokumentation.
  • Digitale Ablage und Prüfung von Materialzeugnissen.
  • Bedienungsanleiten und Datenblätter zu jedem Hersteller und Bauart zusammenstellen .

Reisebuchungen

  • Hotel, Mietwagen, Zug- und Flugbuchungen und Visabeschaffung.

Versand

  • Kurier Sendungen anmelden.
  • Umfuhren anmelden und erstellen des Versandunterlagen.
  • Korrespondenz mit Speditionen und Endkunde oder Lieferanten.
  • Interne Bestellungen schreiben.
  • Koordinierung der Anlieferungen beim Verpacker oder Lieferanten.
  • Rechnungsprüfung der Abrechnungen.

Allgemein

  • Schriftverkehr mit Kunden oder Lieferanten nach Rücksprache mit der Technischen Abteilung.
  • Erstellen der Ausgangsrechnungen.
  • Allgemeine Korrespondenz.
  • Organigramm, Abwesenheitsliste, Telefonliste verwalten. 
  • Besprechungsräume vorbereiten, Catering beauftragen.
  • Urlaubsvertretung Serviceabteilung.

Grundanforderungen:

  • Kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Gesunder Menschenverstand
  • Idealerweise Erfahrung im Transport
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (teilweise E-Mail-Verkehr in Englisch)
  • Flexibilität, breites Aufgabengebiet

Es erwartet Sie bei uns ein überaus interessanter, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz, ein leistungsgerechtes Gehalt sowie die Sozialleistungen eines modernen und innovativen Unternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung 

per E-Mail an info@behrens-personal.de

Gern steht Ihnen Frau Behrens auch vorab telefonisch unter 0152 – 537 299 36 für erste Fragen zur Verfügung.

Behrens Personal Consulting

Ann-Christin Behrens

info@behrens-personal.de